Föreningens firma och ändamål
§1
Föreningens firma är vikingaföreningen FAFNER i Årsunda.
§2
Föreningen har till ändamål att:
- Främja information och kunskap om vikingatiden.
- Lokalt i Årsunda arbeta för att de fornlämningar som finns från vikingatiden, skyddas, bevaras och görs tillgängliga för allmänheten.
- Utveckla aktiviteter som på ett kulturhistoriskt riktigt sätt knyter an till vikingatiden.
- Föreningen är religiöst och politiskt obunden.
Föreningens säte
§3
Föreningen skall ha sitt säte i Årsunda, Sandvikens kommun.
Ordinarie årsmöte
§4
Ordinarie årsmöte hålls varje år senast 31 maj.
Räkenskapsår
§5
Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår
Medlemskap
§6
Fråga om att anta en medlem avgörs av styrelsen.
Som medlem kan både fysiska och juridiska personer antas.
Medlem som önskar utträde ur föreningen skall anmäla detta till styrelsen.
Avgifter
§7
Medlemsavgiftens storlek skall bestämmas på årsmötet.
Styrelse och revisorer
§8
Styrelsen består av minst fem och högst sju ledamöter, samt högst tre suppleanter, vilka väljs av föreningen på ordinarie årsmöte för en mandatperiod av 2 år. Vid föreningens första verksamhetsår skall hälften av ledamöterna väljas för en period av 1 år.
§9
Ordföranden väljs av årsmötet och styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. Styrelsen är beslutsför när de vid sammanträdet närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter. För giltigheten av fattade beslut fordras, då för beslutsförhet minsta antalet ledamöter är närvarande, enighet om besluten.
§10
Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen äger rätt att bemyndiga två personer att var för sig företräda föreningen och teckna dess firma.
§11
Utan årsmötets bemyndigande får styrelsen eller firmatecknare, inte avhända föreningen dess fasta egendom eller tomträtt. Ej heller rätt att inteckna och belåna sådan egendom eller tomträtt.
§12
Styrelsen åligger:
• Att avge redovisning för förvaltningen av föreningens angelägenheter genom
• Att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogörelse för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för ställningen vid räkenskapsårets utgång (balansräkning),
• Att upprätta arbetsordning, verksamhetsplan och budget samt föreslå årsavgifter för det kommande räkenskapsåret,
• Att minst en månad före det årsmöte, på vilken årsredovisningen och revisorernas berättelse ska framläggas, till revisorerna lämna årsredovisningen för det förflutna räkenskapsåret,
• Att kalla styrelsesuppleant/-erna till sammanträdena,
• Att vid behov adjungera personer till sammanträdena.
§13
En revisor och en suppleant väljs av ordinarie årsmötet intill dess nästa årsmötet hållits.
Revisorn åligger:
• Att verkställa revision av föreningens räkenskaper och förvaltning
samt
• Att senast två veckor före ordinarie årsmötet framlägga revisionsberättelse.
Årsmöte
§14
Ordinarie årsmöte hålls en gång om året senast vid den tidpunkt som framgår av §4.
Extra årsmöte hålls då styrelsen finner skäl till det och ska av styrelsen även utlysas då detta för uppgivet ändamål hos styrelsen skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar.
På extra årsmöte ska förekomma endast de ärenden, för vilken styrelsen utlysts och vilka angivits i kallelsen till densamma.
Kallelse till årsmötet och andra meddelanden till föreningens medlemmar kan ske via e-post, hemsida, sociala medier och medlemstidning och/eller andra sätt som styrelsen finner lämpligt”. Kallelse ska utfärdas senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte.
§15
Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid årsmöte ska skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen senast två veckor före årsmöte.
§16
På ordinarie årsmöte ska förekomma följande ärenden:
a) Mötets öppnande och upprättande av närvarande medlemmar.
b) Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet.
c) Val av två justeringsmän att jämte hövdingen justera dagens protokoll.
d) Fråga om kallelse till årsmöte behörigen skett.
e) Föredragning av styrelsen årsredovisning.
f) Föredragning av revisorernas berättelse.
g) Fastställande av resultat- och balansräkningen.
h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
i) Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust.
j) Fråga om arvoden.
k) Val av ordförande. (mandattid 2 år).
l) Val av styrelsens ledamöter och suppleanter (mandattid 2 år).
(första året väljs hälften på ett år).
m) Val av revisorer och suppleant. (väljs årligen).
n) Beslut om medlemsavgift.
o) Val av valberedning. (3 ordinarie ledamöter och 1 suppleant väljes årligen).
p) Övriga ärenden.
§ 17
Vid årsmöte fört protokoll ska senast inom tre veckor av styrelsen hållas tillgängligt för medlemmarna.
§18
Vid årsmöte har varje medlem en röst.
Ombud ska företes skriftlig, dagtecknad fullmakt.
Ingen får på grund av fullmakt rösta för mer än en annan röstberättigad.
Omröstning vid årsmöte sker öppet om inte närvarande röstberättigad påkallar sluten omröstning.
Vid lika avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden.
Övriga bestämmelser
§19
Vid föreningens upplösning ska behållna tillgångar fördelas enligt beslut på årsmöte.
§20
Ändring av stadgar kan ske genom beslut på två varandra följande årsmöten.
§21
Utöver dessa stadgar gäller för föreningens verksamhet vad som stadgas i svensk lag.
Dessa stadgar antogs på tinget den 20 april 1994 vid Vikingaföreningen FAFNER i Årsunda under bildande.